【台北辦公室清潔推薦】在預約辦公室清潔之前,你必須搞清楚的五大原則

大部分的辦公大樓都有聘請專職的清潔阿姨來清潔,負責維護大樓的公共環境,但大部分的時候大樓的清潔人員無法照顧到公司辦公室內部的部分(也有一些辦公室內部有設立化妝室,裡頭往往只能讓員工來處理清潔)。 基本上大部分的辦公室清潔都能夠用傳統的辦公室清潔服務來完成,但是,現在辦公室卻衍生一些問題,在此一一列舉。

 1.大樓清潔沒辦法處理內部區域

清潔人員通常只負責公共區域,譬如說各大樓的樓梯間,公共廁所,垃圾分類等等…… 但令人困擾的是,如果門市門口玻璃髒了怎麼辦?只有內部區域需要清潔,例如地毯,或者是辦公室書桌底下的垃圾跟地板。

大部分的常規清潔都必須依賴內部的職員來做,許多辦公室也會利用每週固定時段進行清潔,但這個措施其實對公司經理來說很浪費.

全公司的總動員對公司方來說不知道要花費多少的預算? 一位主任半天的薪資(含勞健保)至少就要1500,還不包含其餘職員的薪資.如果全公司花費半日,公司單方面就要在維護環境整潔上頭支出一萬多的隱性支出,維護環境整潔.

相較之下,專業的清潔人處理十人大小左右的辦公室,只要花費半日的時間(6*360*4) 也就是只要付出大約一千五百的預算,就可以節省至少一萬到一萬五左右的預算.

我們先就不論乾淨跟專業程度,使用清潔人服務比起動員辦公室的人來清潔:CP值差了至少十倍以上.

2.清潔人員不夠機靈

如第一條所言,為什麼不直接請一間清潔公司外包給他,然後每個禮拜定期施作呢?這樣不就是直接解決問題?

通常必須先解釋,現實中的問題通常複雜且難以破解,一環扣一環;並不是公司老闆沒有預算請清潔公司來清潔,大部分CEO或者總經理內心都知道,讓員工來維護辦公室清潔是非常不明智的決定;但是得解釋第二個主要問題: 清潔人員不夠聰明以及專業。

眾所皆知,辦公室內部的清潔複雜度會陡然提升,因為辦公室內部有大量的文件,其中也包含了一部分機密文件,甚至如果您的公司屬性是新創公司,通常公司內部幾乎每一個員工都有桌上型電腦,在倉庫裏頭甚至有機房的存在。如果今天聘僱的只是一個清潔阿姨,只要一個不小心便會造成難以預估的損失. 譬如說因為揮發清潔劑,或者是殘留水氣的問題造成Server主機當機造成整個海外的服務癱瘓,或者是機密文件被丟棄.移位;這些都非常有可能發生.

傳統的居家清潔公司大部分都是所謂的:『清潔阿姨』,甚至有一些阿姨其實是不識字的。因此在溝通上,或者是當他們看到不能丟除的文件跟文具,可能會習慣性地處理掉,這些都會造成辦公室的損失,而且某些公司內部還有高單價的材料品,難保清潔阿姨是否手腳乾淨不會引發爭議。相比之下,清潔人的居家清潔師平均年齡大約是在24-30歲之間,在面試前他們必須要充分閱讀大量的文件,我們擺脫了傳統居家清潔的困境,清潔人們等同一般的內勤業務,只是他們的專長不是在文書方面,而是在清潔方面.

因此辦公室可以放心將清潔交給清潔人,我們嚴格的訓練跟篩選標準,保證不會造成您的損失跟困擾。

3.服務不夠彈性

接下來又衍生出一個問題;在台灣除了少部分的科技公司外,大部分的公司都有外勤人員,因此這一些人員的作業清潔就相對不太重要,可是現在坊間的清潔公司大部分的方案都是包天的,或者是包上下午的;試問,如果今天清潔的區域減少要怎麼辦?

這個問題的答案,彼此都心照不宣.

更甚者,如果今天公司營運要擴張或者據點縮編,那內容跟時數也是不可以更改的,如果今天清潔公司派出的清潔人員做不好,公司想要撤換清潔人員也是不被允許的.

因此相較與一般的清潔公司簽訂合約,還不如使用清潔人的服務.

這一種『無契約』的新時代服務會比較適用在現在公司的營運狀態,在民國五零年代商業模式相對單純,工廠內外勤分開,但時至今日,企業型態轉型快速變化,清潔公司舊有的商業模式已經無法處理這新型的經營模式。

因此清潔人以分鐘計費的方案就這樣推出,不管公司的區域是多需要整理,或者是縮減清潔區域,移廠,整理文件……等等的工作,都可以交付給清潔人處理,因為【無契約】的好處就是沒有規定簽約者必須清潔的區域跟方案,因此公司方可以依照預算跟需求彈性增加減少,不會有清潔公司溢收清潔費的狀況發生。

當然,所謂的【無契約】模式,不會有解約的問題,所以對於實行【無契約】的公司,在清潔要求跟效率上,就會有很大的考驗,因為如果您不滿意可以直接性的解除合作關係,因此,現階段來說,除了清潔人公司以外,還沒有清潔公司願意採用【無契約】制。

  4.清潔人員容易摸魚

這應該是每一間公司都會遇到的通病;發生原因其實很簡單,是因為在提供清潔服務的時候,那怕是同一個辦公室或者是同一個環境,在每次清潔的時候,難易度都略有不同,如果上一次的清潔的乾淨,那下一次清潔就會減少清潔時間,但是契約上頭卻規定清潔人員必須做滿一定的時數,但是如果要清潔人員主動去清潔其他區域,又會耗費太多時間,說不定得加班,因此清潔人員傾向於視而不見,或者是將清潔的速度減慢,讓自己一直處於【忙碌中】的狀態,才不會被承包業主盯上。

但是這一些動作其實辦公室的成員都知道:  在處於追求效率的時代,因為契約的綁定跟清潔任務的限制,使聘請的清潔人員【不得不】摸魚。

唯一能夠改變並且節省公司預算的方法,只有改變清潔公司的商業模式,讓清潔不再是以時間為衡量標準,應該是以【清潔區域】為主。

因此清潔人以分計費的方式,讓到場服務的清潔人能夠簡單的依照實作的時間,不摸魚不灌水,當清潔人完成雇主的要求後就直接離開,單就CP值跟彈性來說,清潔人將會遠勝於傳統的辦公室清潔公司。

 5.清潔公司很難預約

文中的很難預約並不是表示因為清潔公司排班排滿, 預約不到,而是如果您要預約清潔公司的話: 清潔公司需要派經理先到貴公司估價,估價完後看您考慮得如何才開始簽約,而簽約還需要防備契約陷阱,接下來才開始派遣清潔阿姨清潔,而如果您對於服務不滿意,清潔公司要更換服務人員也需要經過曼攏長的手續。

 

而清潔人的優勢非常簡單:

點擊我要預約 –>  點擊第一次需要服務的時間  –>  清潔人到場服務

 

 

如果有服務不週到的清潔人服務到您,也可以立即請他離開然後跟公司更換另一位清潔人。

並且如果您時間確定的話,清潔人

 

總結:

商場如戰場,開設公司每一筆開銷都必須精打細算,辦公環境直接影響了員工的工作效率;工欲善其事必先利其器,本篇為您介紹了另一種新型態的服務選擇,歡迎來電過來了解更多我們的理念。相較於傳統清潔公司口頭的優惠,清潔人的優惠都明碼標在網站上頭,解除了資訊不對等,避免被不良業者坑殺。  (大省專案)